ひとり親必見の難しい資料を小学生レベルの言葉に変える生成AIの使い方！これで必要な情報を収集しやすくなる！

こんにちは。ひとり親の方限定のトークアプリ｢ペアチル」のライターチームです。

今日は、忙しいひとり親のみなさんに、とても役に立つ方法をお伝えしたいと思います。行政からの書類、学校からのお知らせ、長い記事など、難しい言葉が並んだ資料に頭を悩ませたことはありませんか？

「この言葉、どういう意味？」「この書類、何が言いたいの？」と思うことも多いはず。でも大丈夫です。最近話題の生成AI（ChatGPTやClaude、Geminiなど）を使えば、そんな難しい資料をあっという間に理解しやすい言葉に変えることができるんです。

この記事では、忙しいひとり親でも簡単に始められる生成AIの使い方を、とてもわかりやすく紹介します。難しい知識は一切必要ありません。スマホがあれば、今日からすぐに始められますよ。

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忙しいひとり親の悩み「この難しい資料、いつ読めばいいの？」

ひとり親が直面する「情報の壁」とは

仕事、家事、育児と三つの役割をこなすひとり親にとって、大量の情報を処理する時間を確保するのはとても大変です。特に行政からの通知や学校からのお知らせ、各種申請書や説明書など、難しい言葉や専門用語が並ぶ資料を読みこなすのは、余裕のある時でさえ骨が折れる作業です。

「子どもを寝かしつけた後に読もう」と思っても、疲れてしまって頭に入らなかったり、ついうたた寝してしまったりすることも。でも、大切な情報を見逃してしまうと、必要な支援を受けられなかったり、締め切りに間に合わなかったりと、不利益を被ることにもなりかねません。

「読む時間がない」「難しくてわからない」を解決する新しい方法

そんなひとり親の悩みを解決するのが、最新の生成AIです。生成AIとは、人間のように文章を理解し、新しい文章を作ることができるコンピュータープログラムのこと。質問に答えたり、文章を要約したり、難しい言葉を簡単な言葉に置き換えたりと、さまざまなことができます。

例えば、子どもが寝た後の貴重な30分。その時間を難しい文書と格闘するのではなく、AIに「この文書をわかりやすく説明して」とお願いすれば、短時間で内容を理解できます。「今日中に読まなきゃ」というプレッシャーから解放されることで、心の余裕も生まれます。

生成AIが変える情報格差の現実

実は、情報格差はひとり親家庭にとって大きな問題の一つです。時間的制約や専門知識の不足から、本来受けられるはずの支援や機会を逃してしまうことも少なくありません。

生成AIは、そんな情報格差を縮める強力な味方になります。難しい資料を理解しやすい言葉に変換することで、誰もが平等に情報にアクセスできる環境が整います。また、理解が深まることで、自分や子どものための最適な選択ができるようになります。

生成AIを使うことは、決して「ズルい」ことでも「怠けている」ことでもありません。限られた時間と労力を有効に使い、より良い親子の時間を生み出すための賢い選択なのです。

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生成AIってなに？スマホで使える「難しい文章の通訳さん」

中学生でもわかる生成AIの簡単な説明

生成AIは、難しい言葉で言うと「大規模言語モデル」と呼ばれるコンピュータープログラムです。生成AIは「すごく賢い文章の通訳さん」でもあるんです。

人間がたくさんの本や記事、ウェブサイトを読んで知識を身につけるように、生成AIもインターネット上のたくさんの文章を「読んで」学習しています。だから、あなたが質問すると、その知識をもとに人間らしい返答をしてくれます。

例えるなら、世界中の本をすべて読んだような頭脳明晰な友だちに、「これってどういう意味？」と気軽に質問できるようなもの。難しい言葉を使わず、わかりやすく説明してくれます。

生成AIができること・できないこと

生成AIができることは、主に以下のようなことです。

• 難しい文章や専門用語を、小学生でもわかる言葉に変換する
• 長い文章を要約して、重要なポイントだけを教えてくれる
• 複雑な概念を例え話を使って説明してくれる
• 行政の書類や申請書の記入方法をわかりやすく説明してくれる
• 学校からのお知らせの重要ポイントを整理してくれる

一方で、生成AIにもできないことがあります。

• 現在の正確な法律情報や制度の細かい規定を100％正確に教えること（学習データに含まれていない新しい情報は知らない）
• 専門家（弁護士や医師など）に代わる正式なアドバイスをすること
• あなたの個人的な状況をすべて理解した上での完璧なアドバイス

だから、生成AIは「最初の理解を助けてくれる便利なツール」と考えるといいでしょう。重要な決断をする前には、必ず公式情報や専門家に確認することをおすすめします。

ひとり親の悩みを解決する4つの使い方

ひとり親の生活で役立つ、生成AIの具体的な使い方を紹介します。

1. 情報の簡易化ツールとして使う
   難しい言葉で書かれた資料を、わかりやすい言葉に置き換えてもらいます。役所からの通知や学校からの連絡など、「何が言いたいのかわからない」文書を理解するのに役立ちます。
2. 要点整理ツールとして使う
   長い文章から重要なポイントだけを抜き出してもらいます。「今日中に読まなきゃいけないけど時間がない」というときに特に便利です。
3. 疑問解決ツールとして使う
   「この制度について詳しく知りたい」「この書類の〇〇という欄は何を書けばいいの？」など、具体的な疑問を質問できます。
4. アイデア出しツールとして使う
   「子どもの宿題を手伝う時間がないけど、どうしたらいい？」「忙しい中で栄養バランスの良い食事を作るには？」など、日常の悩みについてアイデアをもらえます。

これらの使い方を覚えておくだけで、日々の生活がぐっと楽になるはずです。

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こんな時に役立つ！ひとり親が活用したい6つの場面

生成AIは日常生活のさまざまな場面で役立ちます。特にひとり親にとって助かる場面を6つ紹介します。

行政からの通知・申請書を理解する

児童扶養手当の案内、住民税の通知、各種申請書の説明など、行政からの文書は難しい言葉や専門用語がたくさん出てきます。「給付の可否は支給要件に合致する場合において認められる」なんて文章を見ると、頭が痛くなりますよね。

そんなときは、その文章をコピーして生成AIに「これをわかりやすく説明して」とお願いしましょう。すると「あなたが条件を満たしていれば、お金がもらえますよ」というような、シンプルな言葉で説明してくれます。

また、「この申請書のどこに何を書けばいいの？」という質問にも答えてくれるので、記入ミスを防ぐことができます。

学校からのお知らせや教育関連資料をシンプルに

学校からのお知らせや保護者会の案内、教育関連の資料なども、生成AIを使えば簡単に理解できます。「持ち物は〇〇と△△、集合時間は□□です」というように、必要な情報だけをまとめてもらうことも可能です。

特に忙しい朝や疲れた夜に「明日の準備は何が必要だっけ？」となったとき、すぐに重要ポイントを知ることができるのは大きな助けになります。

また、子どもの教科書の内容や宿題の説明がわからないときも、生成AIに質問すれば、わかりやすく説明してくれます。

法律文書や契約書の「ここだけ押さえる」ポイント抽出

離婚協議書、養育費の取り決め書、賃貸契約書など、法的な文書は特に難解です。全文を読む時間がないときは、生成AIに「この契約書の重要なポイントだけ教えて」とお願いしましょう。

「この条項はどういう意味？」「この文章で気をつけるべき点は？」など、具体的な質問にも答えてくれます。ただし、法的に重要な判断をする際には、必ず専門家（弁護士など）に相談することをおすすめします。

子どもの宿題や課題の支援に活用する方法

「子どもの宿題を見てあげたいけど、自分も疲れていて難しい問題が解けない…」そんな経験はありませんか？

生成AIは子どもの宿題を手伝う強い味方になります。算数の文章問題が解けないときは「この問題の解き方を小学生にもわかるように説明して」と頼めば、ステップバイステップで教えてくれます。社会の調べ学習では、簡単な言葉で概要を説明してもらうこともできます。

ただし、生成AIを使うときは、子どもと一緒に考えるツールとして活用することが大切です。答えをそのままコピーするのではなく、「なぜそうなるの？」と考える習慣をつけましょう。

ひとり親向け支援制度をわかりやすく整理する

児童扶養手当、児童育成手当、ひとり親家庭医療費助成制度など、ひとり親が利用できる支援制度はたくさんあります。しかし、それぞれの制度の違いや申請方法を理解するのは一苦労です。

生成AIに「ひとり親が利用できる支援制度をわかりやすく説明して」と頼めば、各制度の概要や違いを簡潔に教えてくれます。「私の状況（収入や子どもの年齢など）でもらえる支援は？」と具体的に質問することも可能です。

ただし、制度は変更される可能性もあるので、最終的には公式情報を確認することをおすすめします。

長文記事や難しいWeb記事をわかりやすく整理する

ネット上には役立つ情報がたくさんありますが、長い記事や専門的な内容だと読むのに時間がかかります。例えば、ペアチルが提供する「シングルマザーの生活や仕事を支える66の手当と支援制度を徹底解説！保存して見返そう！」といった記事も、専門用語が多くて最後まで読み切れないかもしれません。

そんなときは、記事のURLを送るか、テキストをコピーして生成AIに「この記事を簡単な言葉で要約して」とお願いしましょう。すると「つらいことがあっても立ち直る力を強くする方法」といった形で、わかりやすく整理してくれます。

例えば、ペアチルの「【体験談】養育費以外で請求可能な特別費用を徹底解説！習い事の費用も？その相場と義務について」という記事を生成AIに要約してもらうと、特別費用の重要なポイントだけを簡潔に教えてくれます。

これにより、限られた時間の中でも、必要な情報だけを効率よく得ることができます。

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3つの主要生成AI、どれを選ぶ？特徴と使い分け

生成AIにはいくつか種類があります。ここでは、特に使いやすい3つのサービスについて紹介します。

初心者におすすめ「Gemini」の始め方とコツ

Geminiは、Googleが提供している生成AIです。Googleアカウントを持っている人なら、すぐに始められるのが魅力です。

特徴

• Googleアカウントがあればすぐに使える
• スマホアプリもあり、外出先でも便利
• 日本語の対応が比較的良い
• 無料版でも十分に使える機能がある

始め方

1. スマホやパソコンで「Google Gemini」と検索する
2. Googleアカウントでログインする
3. 画面に表示される質問ボックスに文章を入力するだけ

使うときのコツ

• 質問は具体的に書くとより良い答えが返ってくる
• 答えが長すぎるときは「もっと簡潔に」と伝える
• 答えが難しいときは「もっとやさしい言葉で」と伝える

Geminiは特に初めて生成AIを使う人におすすめです。操作方法がシンプルで、難しい設定は必要ありません。

長い文書に強い「Claude」の特徴と活用法

Claudeは、Anthropic社が提供している生成AIです。特に長い文章の処理に強く、PDFなどの文書も直接アップロードできます。

特徴

• 一度に処理できる文章量が多い（無料版でも約15万語）
• PDFファイルのアップロードが無料でできる
• 丁寧で詳しい回答が得られる
• 複雑な指示にも正確に従ってくれる

始め方

1. スマホやパソコンで「Claude AI」と検索して公式サイトを開く
2. メールアドレスか、Googleアカウントで登録する
3. 利用規約に同意する
4. 質問ボックスに文章を入力するか、PDFをアップロードする

使うときのコツ

• 長い文書や複雑な内容を理解してもらいたいときに特に便利
• 「この資料の重要ポイントだけ教えて」といった指示が効果的
• 画像付きのPDFも理解してくれる

Claudeは特に「行政からの長い通知」「契約書」「学校からの詳しい案内」など、ボリュームのある文書を理解したいときに役立ちます。

最も普及している「ChatGPT」の基本と応用

ChatGPTは、OpenAI社が提供している最も有名な生成AIです。世界中で使われており、使い方の情報も豊富です。

特徴

• 最も広く利用されている生成AI
• バランスの良い回答が得られる
• スマホアプリがあり、会話のように質問できる
• インターネット検索機能もある（最新情報も調べられる）

始め方

1. スマホやパソコンで「ChatGPT」と検索して公式サイトを開く
2. メールアドレスやGoogleアカウントで登録する
3. 電話番号認証をする
4. 質問ボックスに文章を入力する

使うときのコツ

• 会話のように続けて質問できる（前の質問と回答を覚えている）
• 答えに満足できないときは「別の言い方で説明して」と伝える
• 複数の質問を一度にすると混乱することがあるので、一つずつ質問するとよい

ChatGPTは特に「さまざまな質問を続けてしたいとき」「最新の情報も含めて答えてほしいとき」におすすめです。

無料と有料、あなたに必要なのはどっち？

これらの生成AIサービスには、無料版と有料版があります。

無料版で十分な場合

• 短い文章の理解や簡単な質問のみを行う場合
• たまにしか使わない場合
• 特急で回答が必要ない場合

有料版を検討する価値がある場合

• 毎日のように使う場合
• 長い文書やPDFをよく処理する必要がある場合
• より正確で詳しい回答が必要な場合
• 応答速度の速さが重要な場合

有料版の料金は、サービスによって異なりますが、月額$20前後です。日々の使用頻度や必要性に応じて検討するとよいでしょう。

ただ、ほとんどの場合は無料版でも十分に役立ちますので、まずは無料版から始めてみることをおすすめします。

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今すぐ始められる！難しい資料を変換する3ステップ

ここからは、実際に生成AIを使って難しい資料をわかりやすく変換する方法を、ステップバイステップで説明します。

生成AIへのログインから文章入力まで（初心者向け解説）

ステップ1：生成AIサービスを選んでログインする

まずは使いたい生成AIサービス（Gemini、Claude、ChatGPTなど）を選びます。ここではGeminiを例に説明します。

1. インターネットで「Google Gemini」を検索する
2. 公式サイトが表示されるので、そこをクリックする
3. 「ログイン」ボタンをクリックする
4. Googleアカウントでログインする（持っていない場合は作成する）
5. 利用規約に同意する

ステップ2：文章を入力する

ログインしたら、難しい文章を入力します。

1.画面下部の質問ボックスに文章を入力する方法

• 簡単な文章なら、そのままキーボードで入力する
• 長い文章は、元の資料からコピー＆ペーストする
• PDFの場合は、テキストを選択してコピーする（Claudeなら直接PDFをアップロードできる）

2.指示文（プロンプト）を追加する

• コピーした文章の前に「以下の文章を小学4年生でも理解できるようにわかりやすく説明してください」などの指示を加える

3.送信する

• 入力が終わったら、送信ボタン（紙飛行機のマークなど）をクリックする

ステップ3：回答を確認する

生成AIが文章を処理して、わかりやすい言葉に変換してくれます。回答が表示されたら、内容を確認しましょう。難しい部分があれば、さらに「もっと簡単な言葉で説明して」と追加で質問することもできます。

魔法のような「指示文」テンプレート集

生成AIに対する指示文（プロンプト）によって、返ってくる回答の質が大きく変わります。ここでは、さまざまな場面で使える効果的な指示文のテンプレートを紹介します。

基本の簡易化プロンプト*

以下の文章を小学生が理解できるように書き直してください。

– 難しい言葉は使わない

– 短い文で書く（1文は30文字以内に）

– 専門用語があれば、たとえ話で説明する

– 箇条書きや番号リストを使ってわかりやすくする

[ここに元の文章をペースト]

行政文書向けプロンプト

あなたは行政書類を子育て中のひとり親にわかりやすく説明する専門家です。以下の文章を次のように書き換えてください。

1. 何についての文書なのかを最初に説明する

2. 私（読者）がやるべきことを箇条書きで明確に示す

3. 締め切りや重要な日付があれば太字で強調する

4. 専門用語は「つまり〜」という形でかみ砕いて説明する

5. 文章全体を小学4年生でも理解できる言葉遣いにする

[ここに元の文章をペースト]

長い記事の要約プロンプト

以下の記事を忙しいひとり親向けに要約してください。

1. まず「この記事が伝えたいこと」を3行程度でまとめる

2. 次に重要なポイントを5つだけ、箇条書きで説明する

3. 行動すべきことがあれば「今日からできること」としてまとめる

4. すべて平易な言葉を使い、専門用語は避ける

[ここに元の文章をペースト]

子どもの教育関連資料向けプロンプト

以下の教育関連資料をひとり親向けに整理してください。

1. 何についてのお知らせか、簡潔に説明する

2. 親がやるべきことを具体的に箇条書きにする

3. 準備が必要なものがあれば、リストアップする

4. 重要な日時や締め切りを強調する

5. 質問がある場合の連絡先情報を抽出する

[ここに元の文章をペースト]

これらのテンプレートは、コピーしてそのまま使えます。目的によって使い分けてみてください！

より良い結果を得るためのコツと調整方法

より良い結果を得るためのコツをいくつか紹介します。

1. 具体的な指示を出す

「わかりやすく説明して」ではなく、「小学4年生でも理解できるように、一文を30文字以下で、専門用語は使わずに説明して」というように、具体的な指示を出すと良い結果が得られます。

2. 段階的に調整する

最初の回答に満足できない場合は、以下のように段階的に調整していきましょう。

• 「もっと簡単な言葉で説明してください」
• 「〇〇という言葉がまだ難しいです。もっとわかりやすく説明できますか」
• 「具体例を加えて説明してください」
• 「箇条書きにしてポイントだけ教えてください」

3. 文脈や状況を伝える

「私はひとり親で、この行政文書の内容を理解して申請する必要があります」など、あなたの状況や文脈を伝えると、より適切な回答が得られます。

4. 分割して処理する

長い文書は、内容ごとに分割して処理するとよいでしょう。「まずこの部分について説明してください。次に…」という感じで順番に処理していきます。

5. 情報の正確さを確認する

生成AIが作成した内容は、必ず元の情報と照らし合わせて、重要な情報が欠けていないか確認しましょう。特に日付や金額、連絡先などの具体的な情報は注意が必要です。

これらのコツを活用すれば、生成AIとのやり取りはより効果的になります。

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実践例：ビフォー・アフター でわかるAI変換術

実際に生成AIを使って文書を変換した例を見てみましょう。これらの例を参考に、自分の文書でも試してみてください。

行政文書の変換例「児童扶養手当申請案内」

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■ビフォー（元の文章）

児童扶養手当制度は、父母の離婚などにより、父または母と生計を同じくしていない児童を養育している母子家庭の母や父子家庭の父、または養育者に対して支給される手当です。受給資格者は、支給要件に該当する児童を監護している母、監護し、かつ生計を同じくする父、または父母に代わって児童を養育している方（養育者）です。本手当の申請にあたっては、必要書類を申請期限までに提出していただく必要があります。なお、所得制限が設けられており、前年の所得が限度額以上の場合は支給停止となります。

■アフター（生成AI変換後）

【児童扶養手当とは】

これは、ひとり親家庭を助けるためのお金です。お父さんかお母さんのどちらかと一緒に暮らしていない子どもを育てている方がもらえます。

【もらえる人】
- 子どもを育てているお母さん（母子家庭）
- 子どもを育てているお父さん（父子家庭）
- お父さんもお母さんもいない子どもを育てている人

【申請に必要なこと】
- 必要な書類を全部集める
- 決められた期限までに出す

【大切なポイント】
収入が多すぎる場合はもらえません。去年の収入が一定額より多いと、お金がもらえなくなります。

わからないことがあれば、お住まいの市区町村の窓口に相談してみてください。

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このように、長い一文で書かれた難解な文章が、短い文章と箇条書きで整理され、わかりやすくなっています。

学校プリントの変換例「保護者会のお知らせ」

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■ビフォー（元の文章）

保護者会開催のご案内

新年度も1ヶ月が経過し、児童の皆様も新しい環境に順応されつつあることと存じます。つきましては、下記の通り保護者会を開催いたしますので、ご多忙中とは存じますが、ご出席くださいますようお願い申し上げます。今回の保護者会では、年間行事予定、学級経営方針、教科書改訂に伴うカリキュラムの変更点、夏季校外学習の概要等について説明させていただく予定です。また、個別面談の日程調整も行いますので、ご希望の方は事前に別紙「面談希望調査票」をご提出ください。なお、保護者会当日は、上履きをご持参いただき、名札着用にてお越しください。

■アフター（AI変換後）

【保護者会のお知らせ】

子どもたちも新学期が始まって1ヶ月がたちました。これから保護者会を開きます。

【日時と場所】
日時：（原文に記載がないため補足が必要）
場所：（原文に記載がないため補足が必要）

【お話しする内容】
- 年間の行事予定
- 学級の運営方針
- 新しい教科書による授業の変更点
- 夏の校外学習について

【個別面談について】
面談を希望する方は「面談希望調査票」を先に出してください。

【当日の持ち物】
- 上履き
- 名札

お忙しいとは思いますが、ぜひ参加してください。

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曖昧だった情報（日時や場所）が明確に不足していることを指摘し、必要な持ち物や内容が整理されています。

法律関係の変換例「養育費取り決め書」

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■ビフォー（元の文章）

養育費等に関する取決め書

甲（請求者）及び乙（支払者）は、両者間の未成年の子の養育費等について、以下の通り合意し、取り決めをする。

第1条 乙は、甲に対し、以下の子の養育費として、一人当たり月額金○○円を、毎月末日までに、甲指定の銀行口座に振込送金して支払う。振込手数料は乙の負担とする。
第2条 前条の養育費の額は、3年ごとに見直しを行うものとし、物価の変動、当事者の収入の増減、子の成長に伴う必要経費の増減その他事情の変更に応じて増額または減額するものとする。
第3条 乙が正当な理由なく2ヶ月以上養育費の支払いを怠ったときは、甲は直ちに残額を一括して請求することができる。

■アフター（生成AI変換後）

【養育費の約束の紙】

お父さん（またはお母さん）が子どもの生活費をどう支払うかの約束です。

【約束の内容】

1. 支払うお金について
   - 子ども一人あたり毎月○○円を支払います
   - お金は毎月の最後の日までに銀行に振り込みます
   - 振込手数料は支払う人が払います

2. 金額の見直しについて
   - 3年ごとに金額を見直します
   - 物価が変わったり、収入が増えたり減ったり、子どもの成長で必要なお金が変わったりしたときに、金額を変えることができます

3. 支払いが滞ったとき
   - 正当な理由なく2ヶ月以上支払いがなかった場合、残りの分を一度に請求できます

この約束は法的に有効なものです。わからないことがあれば、弁護士さんに相談してみてください。

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法律文書特有の「甲」「乙」という表現や、難しい法律用語が、わかりやすい言葉に置き換えられています。

専門的な内容の変換例「子どもの発達相談資料」

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■ビフォー（元の文章）

発達障害の特性は個人によって多様であり、診断名のみで支援方法を一律に決定することは適切ではありません。特に自閉スペクトラム症（ASD）においては、社会的コミュニケーションの質的な障害、限定された反復的な行動様式が主な特徴とされますが、感覚過敏や感覚鈍麻などの感覚調整の問題も併存することが多いです。支援に当たっては、個々の認知特性を詳細にアセスメントし、環境調整や視覚的構造化などの合理的配慮を行うことが重要です。また、二次障害の予防の観点から、自己肯定感を育む関わりや、ストレングスに着目した支援が推奨されます。

■アフター（生成AI変換後）

【子どもの発達の特徴について】

発達障害のある子どもたちは、一人ひとり違います。「この診断名だからこの支援」というように同じ方法で接するのは適切ではありません。

【自閉症（ASD）の特徴】
- 人とのやりとりが少し苦手
- 同じことを繰り返し好む
- 音や光、触感などに敏感だったり、あまり感じなかったりすることも多い

【子どもへの接し方のポイント】
1. その子の得意なこと・苦手なことをよく観察する
2. 環境を整えたり、絵や写真を使って説明したりする工夫をする
3. 子どもの自信を育てる関わり方を心がける
4. その子の「できること」「好きなこと」を活かして支援する

子どもの様子で気になることがあれば、学校の先生や専門機関に相談してみましょう。早めの支援が大切です。

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専門用語が多く含まれる発達障害に関する資料が、日常的な言葉で説明されており、接し方のポイントも具体的にまとめられています。

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お悩み解決Q&A と 安心して使うためのポイント

生成AIを使う際によくある質問や注意点についてまとめました。

「長い文書が一度に処理できない」問題の解決法

Q: 資料全体が長すぎて、生成AIに一度に読み込ませることができません。どうすればいいですか？

A: 長い文書は、以下の方法で対処できます。

1.分割して処理する

• 文書を論理的な区切り（章や節など）で分割する
• 一つずつAIに処理してもらう
• 「これは長い文書の1/3です」などと伝えるとよい

2.要約から始める

• まず文書全体の概要や目次だけを送り、「この文書の概要を教えて」と聞く
• その後、特に重要な部分だけを詳しく処理する

3.高性能なAIを使う

• 無料版で処理できない場合は、処理能力が高い有料版を検討する
• Geminiを使えるGoogle AI Studioというツールであれば、無料で長文も処理できる
• 特にClaudeは長文処理に強いので、無料版でも比較的長い文書を処理できる

4.要点を絞る

• 「この文書の中で、特に〇〇に関する部分だけを抜き出して説明して」と指示する

長い文書を一度に処理できなくても、分割することで対応できるので、あきらめずにトライしてみましょう。

「PDFが読み込めない」ときの対処法

Q: PDFファイルを生成AIに読み込ませたいのですが、どうすればいいですか？

A: PDFの処理方法はいくつかあります。

1.PDFからテキストをコピー＆ペーストする

• PDFを開き、内容を選択してコピーする
• AIの入力欄にペーストする
• この方法はどのAIでも使える基本的な方法

2.PDFアップロード対応の生成AIを使う

どれも無料版でもPDFをアップロードできます。

• Claude（無料版）：PDFアップロード機能がある
• ChatGPT（無料版）：PDFアップロード機能がある
• Gemini（無料版）：PDFアップロード機能がある

3.画像として読み込む

• PDFを画像として保存し、画像認識機能があるAI（GeminiやClaude 3など）にアップロードする

4.PDFの内容が表示されない場合

• セキュリティ設定付きのPDFはテキストをコピーできないことがある
• その場合は、スクリーンショットを撮ってから画像として認識させる方法も検討する

PDFの種類や内容によって最適な方法が異なりますので、いくつかの方法を試してみるとよいでしょう。

個人情報保護と安全な使い方

Q: 生成AIに個人情報を入力しても大丈夫ですか？

A: 個人情報の扱いには注意が必要です。以下のポイントを守りましょう。

1.避けるべき情報

• 氏名や住所、電話番号などの個人を特定できる情報
• 銀行口座情報やクレジットカード番号
• パスワードなどの認証情報
• 会社や学校の内部文書や機密情報

2.情報を匿名化する

• 実名を「Aさん」「Bさん」などに置き換える
• 住所は「〇〇県」までにする
• 具体的な金額は「約〇万円」のように概数にする

3.サービスの規約を確認する

• 各AIサービスのプライバシーポリシーをチェックする
• 入力したデータの扱いについて理解しておく

4.会話の履歴を消去する

• 用が済んだら、会話履歴を定期的に消去する機能を活用する

生成AIは基本的に安全ですが、インターネット上のサービスであることを忘れず、個人情報の取り扱いには十分注意しましょう。

情報の正確性を確保するための確認ポイント

Q: 生成AIの答えは信頼できますか？正確性はどう確保すればいいですか？

A: 生成AIは便利ですが、完璧ではありません。以下のポイントに注意しましょう。

1.必ず確認が必要な情報

• 法律や制度に関する正確な情報（特に最新の制度改正など）
• 医療や健康に関する情報
• 金額や日付、期限などの具体的な数値
• 専門家のアドバイスが必要な重要事項

2.確認方法

• 公式ウェブサイト（役所や学校など）で再確認する
• 複数の情報源と照らし合わせる
• わからないことは専門家（役所の窓口や相談員など）に質問する

3.AIに正確性を高めてもらうコツ

• 「最新の情報を元に答えてください」と伝える
• 「情報の出典も教えてください」と頼む
• 「不確かな部分は明示してください」と指示する

生成AIは「理解を助けるための第一歩」と考え、重要な判断や決断をする前には、必ず公式情報や専門家に確認する習慣をつけましょう。

まとめ

この記事では、ひとり親のみなさんが生成AIを活用して難しい資料をわかりやすく変換する方法を紹介しました。重要なポイントをおさらいしましょう。

• 生成AI（ChatGPT、Claude、Gemini）は、忙しいひとり親の強い味方になる便利なツールです
• 行政文書、学校からのお知らせ、法律文書など、さまざまな難解な文書をわかりやすく変換できます
• 使い方は簡単で、スマホがあれば今日からすぐに始められます
• 目的に合わせた「指示文（プロンプト）」を工夫することで、より良い結果が得られます
• 情報の正確性には注意し、重要な判断は必ず公式情報や専門家に確認しましょう

生成AIを活用することで、情報理解の負担が減り、大切な子どもとの時間や自分自身の休息時間を確保できるようになります。「難しくてわからない」「読む時間がない」という悩みから解放され、必要な情報にしっかりアクセスできるようになれば、ひとり親としての生活にも余裕が生まれるはずです。

ペアチルコミュニティでは、同じような悩みを持つひとり親同士で、生成AIの活用法についての情報共有もしています。お互いの知恵や経験を分かち合い、より良いひとり親生活を一緒に築いていきましょう。

みなさんはどんな資料を生成AIで変換してみたいですか？ぜひペアチルで体験をシェアしてください。

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参考文献

[1] 難しい資料をかんたんに！AI変換ガイドライン（2025年版）
[2] 各AI提供元の公式情報（OpenAI, Anthropic, Google）
[3] 総務省「令和6年度 情報通信白書」
[4] 厚生労働省「ひとり親家庭の支援について」